弹性
如果你的弹性比较强,就表明你适应和发起变化的能力比较强。你搭乘的班机被取消的时候,你能快速地制定旅程替代方案。如果有一位下属在你做讲解的最后一分钟请病假,你下次也会重新讲解相关内容。如果解决某个问题的第一种方案行不通,你很容易想出第二种方案。你善于从他人的角度看待问题。
如果你的弹性较弱,就会对计划改变或新加入的信息感到不适。
范例:乔纳森被同事们称为问题解决的能手。当计划受到阻碍的时候,同事们都会向他求助。他能够将坏消息进行重组,并从困境中发现积极的因素。当他的团队遇到障碍时,他能够从多个角度看待问题。
处理自己的弱点:如果你的弹性比较弱,就不愿意对已经制定好的工作计划进行调整。如果你的计划被中断,你会发现很难将其重组。你不愿意听取他人的意见,也不愿意考虑他们的建议。一旦你制定了一项计划,你就会对计划改变或替代方案感到不适。
试着制定多个任务程序。例如,尝试每天采用同样的方式来安排任务,以便建立稳定的程序。你可以每天在特定的时间回复电话,在相同的时间回复电子邮件,甚至在大致相同的时间享用午餐。这能够提高你的舒适度,以便从容应对意料之外的挑战或活动。
管理他人的弱点:为相关员工安排不需要很高弹性的任务。按计划或程序安排他的活动。让他与弹性更强的团队成员合作。
抗压力
如果你的压力感很强,却能在压力环境下控制自己,就表明你的抗压能力可能很强。你对模棱两可的事情有很强的容忍度,并且能够在危机面前保持情绪稳定。你会将意料之外的阻碍看作是需要克服的有趣挑战。你会对例行公事感到无趣或厌倦。你会将具有不稳定性或不可预测性的任务视为一种享受。
如果你的抗压能力较弱,你只有在知道自己未来几周的任务安排后才觉得舒坦。要是被分派到计划之外的任务,你会很气愤。
范例:祖鲁就像在战火下工作一样忙碌着。他觉得例行公事和可预测性很乏味,面对危机的时候却斗志激昂。对他而言,突然改变计划是求之不得,因为他将不稳定性和独立思索视为享受。他能够想出很多不同的场景,并针对每个场景给予不同响应。
处理自己的弱点:如果你的抗压能力比较弱,当事情出现太快或多种事情同时出现的时候,你就会感到非常焦虑。你会整晚睡不着,担心在工作过程可能面临的危机。你更喜欢那种每天让你了如指掌的工作。
要确定你的压力源。如果你的压力与工作量有关,可以采取多种解决办法。很显然,试着减轻工作量是较好的办法,但这往往会引起他人的抱怨。更合理的方法是设定任务优先级,确保将不是很重要的事情放到最后处理。
管理他人的弱点:如果员工的压力与工作量有关,看看能不能通过调整此员工的职责,寻求他人的帮助,或削减不必要的任务,以减少他的工作量。如果员工的压力是由于难相处的同事引起的,正面解决此问题,或为此员工重新分派任务,将他与难相处的同事隔开。如果员工的压力是由于工作安排超出自身能力,则向他提供培训。
原文经许可,摘自AMACOM出版的SMARTS: Are We Hardwired for Success?一书。作者Chuck Martin、Peg Dawson和Richard Guare 2007年登记版权。AMACOM是位于纽约的美国国际管理协会(American Management Association, International)的分支机构。阿桑译。
Chuck Martin著有Tough Management等书。Peg Dawson是一位心理学家。Richard Guare是一位神经心理学家。
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